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Cómo legalizar documentos en Venezuela | Paso a paso

Toda persona que desee emigrar necesita saber cómo legalizar sus documentos en Venezuela. La legalización y luego la apostilla de un documento es un paso crucial y determinante para la integración en otro país.

Los documentos legalizados en Venezuela te permiten hacer tus trámites legales de forma más rapida en el extranjero. Sigue leyendo para conocer el paso a paso para legalizar y apostillar tus documentos en Venezuela.

Cómo legalizar documentos en Venezuela | Paso a paso

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Paso a paso para legalizar documentos en Venezuela

Primero que nada, todo documento público en Venezuela debe ser legalizado por el organismo correspondiente según el tipo de documento. A este proceso de le conoce como autenticación o legalización nacional.

Luego de esto, es cuando se puede apostillar un documento, que le da la validez internacional.

Para poder de iniciar el trámite de legalización de tus documentos en Venezuela, debes obtener y certificar los documentos que necesitarás. Este proceso varía dependiendo del tipo de documento y el organismo encargado de certificarlo o emitirlo.

Según el tipo de documento a legalizar existen varios organismos que efectúan dichos trámites:

Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN) 

Aqui debemos dirigirnos para obtener documentos civiles como las actas de nacimiento, actas matrimonio, carta de soltería, entre otros. Una vez que tengamos certificados nuestros documentos debemos iniciar el proceso de legalizacion en el portal del SAREN

Pasos para legalizar un documento civil en Venezuela

  1. Ingresa al portal web del Servicio Autónomo de Registro y Notaría (SAREN) y haz click en «Registrarse»
  2. Ingresa su Correo Electrónico
  3. Valida el código de seguridad emitido por el sistema haciendo click en «VALIDAR»
  4. Debes completar sus datos personales y hacer click en «Registrar»
  5. El sistema lo redireccionará a la página de inicio en donde debe colocar su correo y clave
  6. Una vez iniciada la sesión debe seleccionar la opción «Solicitud de citas» – «Legalización»
  7. Indica el documento que desea legalizar, entre los documentos que puede legalizar se encuentran: Actas de defunción , nacimiento, matrimonio,constitutivas, asambleas ordinarios/extraordinarias, declaración jurada, sentencia de divorcio, unión estable de hecho, entre otros documentos civiles
  8. Completa los datos de expedición del documento a legalizar
  9. Selecciona la cantidad de documentos a legalizar y presionar el boton «AGREGAR»
  10. Automáticamente el sistema te mostrará un calendario en donde podrá agendará su cita.
  11. Finalmente presiona el botón «SOLICITAR CITA»
  12. Imprime el comprobante y asiste el día pautado con todos los requisitos necesarios para efectuar la legalización

Mira lo nuevo del SAREN: Cómo se cancelan los trámites de documentos en el SAREN

Ministerio de Educación (ME) | Cómo legalizar un titulo de bachiller en Venezuela

Aquí legalizan los documentos como el título de bachiller, fondo negro o notas certificadas de bachiller, entre otros.

Pasos para legalizar un titulo de bachiller en Venezuela

  1. Dirigete a la institución donde cursaste tus estudios de educación media
  2. Solicita una certificación original del título de bachiller y las notas certificadas. Estos documentos, deben poseer la firma del director de la institución y el sello húmedo de la misma.
  3. Después de eso, entonces tendrás que presentar la certificación en la Zona educativa, para que puedan refrendar el título de bachiller y/o las notas certificadas y así obtener directamente la legalización de tus estudios.

Ministerio de Educación Superior | Cómo legalizar un titulo universitario en Venezuela

Aquí nos legalizarán los títulos universitarios, pensum académico, notas certificadas y similares.

Pasos para legalizar un titulo universitario en Venezuela

  1. Primero debes ir a la universidad donde cursaste tus estudios superiores, para solicitar una certificación del título universitario. Esta certificación, debe estar firmada por la máxima autoridad y debe poseer sellos húmedos de la universidad.
  2. Cuando ya tengas la certificación del título universitario y del resto de documentos relacionados que desees legalizar, entonces tendrás que conseguir una cita en el GTU para refrendar el título universitario ingresando a la página de Gestión de Trámites Universitarios.
  3. Finalmente, solo debes asistir a la cita con los requisitos que te soliciten.

Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz

Aqui podrás solicitar el Certificado de Antecedentes Penales para trámites internacionales.

Pasos para solicitar el certificado de antecedentes penales en Venezuela

  1. En primer lugar, si no estás registrado debes ir a la página oficial para que comiences con el proceso de registro (Para ir al sitio web puedes dar Click Aquí). Luego, tienes que clicar sobre la opción de “Registrarse”, para que se muestre a continuación, un formulario de registro.
  2. Para registrarte en el sistema, debes ingresar toda la información solicitada en el formulario y seguidamente dar click en “REGISTRAR”.
  3. Una vez estes registrado debes ingresar con tu usuario y clave de acceso y dirigirte a: Solicitud→ Iniciar Solicitud.
  4. Luego debes ingresar el motivo por el cual solicitas dicho certificado, ya sea por un proceso penal, solicitud de estudios, turismo, visa, etc. (Esta opción realmente no es tan importante, puesto que es más bien es utilizado para un control interno y estadístico del MPPRIJP).
  5. Seleccionar el país para el que se solicita la certificación. Es decir, debes elegir el país en el cual será presentado este documento.
  6. Verificar los datos y dar click en el recuadro para aceptar que son correctos.
  7. Finalmente, solo debes dar click en “Registrar”.
  8. Ir a la sección de “Solicitudes”.
  9. Debes dar click en la opción que dice: “IMPRIMIR”.
  10. Se abrirá tu certificado en un formato PDF, el cual puedes descargar o imprimir directamente.

¿Cómo apostillar documentos en Venezuela?

Cómo legalizar documentos en Venezuela | Paso a paso

Para apostillar cualquier documento tanto en Venezuela como en el exterior, el mismo debe estar legalizado previamente por el ente correspondiente sin excepción.

Como te indicamos en los parrafos anteriores debes primero:

  • Si quieres estudiar en otro país, debes legalizar tus documentos de estudios bien sea en Zona educativa o GTU.
  • Si vas a trabajar te pedirán los antecedentes penales, los cuales se sacan y legalizan en el  Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz (MPPRE).
  • Partidas de Nacimiento, Actas de Matrimonio y todo lo relacionado con documentos civiles se legalizan en el Saren.
  • También si quieres apostillar cualquier tipo de curso (Ingles, electricidad, repostería, elaboración de piñatas, y un largo etcétera). Entonces, deben legalizarse en el Saren como una «Declaración Jurada».

Pasos para apostillar documentos en Venezuela

  1. Si aún no estas registrado primero tienes que ir al sitio web oficial del MPPRE.
  2. Una vez registrado en la misma página debes ingresar el RIF, número de cédula o pasaporte para acceder al sistema, y luego, dar click en “Consultar”. Recuerda, que, aunque el sistema trabaje las 24 horas al día, solo puedes ingresar 2 días a la semana, según el terminal del número de cédula.
  3. Ahora podrás iniciar sesión con tu correo electrónico y contraseña.
  4. Una vez dentro debes ir a la opción superior que dice “Documentos” y clicar sobre ella. Allí debes cargar todos los documentos que vas a incluir en una sola cita. Recuerda que, el sistema te permite cargar hasta 15 documentos para el titular o 12 para el caso de un representante legal.
  5. Ahora debes ir a la sección de “Citas” ubicada en el Menú de la parte superior. Allí debes seleccionar el Estado o país y la oficina a la cual vas a acudir. Asimismo, el sistema te mostrará una fecha para la cita, normalmente la fecha de la cita es la misma que aparece allí, pero otras veces se asigna para unos días después de la fecha mostrada por el sistema.
  6. Finalmente el dia de la cita debes acudir con todos los originales de los documentos que deseas legalizar y cancelar los aranceles correspondientes.

Preguntas frecuentes sobre legalización y apostilla en Venezuela

  1. ¿Qué documentos necesito apostillar para emigrar?

    Los documentos más comunes son:
    Título Universitario.
    Título de Bachiller.
    Notas certificadas.
    Fondo negro de los títulos.
    Pensum de estudios universitarios.
    Programas de la Universidad.
    Declaraciones juradas.
    Acta de Matrimonio.
    Acta de Nacimiento o adopción.
    Carta de soltería.
    Decreto de Divorcio.
    Certificado de antecedentes penales.

  2. ¿Se pueden apostillar documentos venezolanos desde el extranjero?

    Si, esta es la lista de paises donde actualmente se puede hacer ese trámite:

    Ecuador.
    Perú.
    Panamá.
    Chile.
    España. ¿Cómo apostillar documentos venezolanos en España?
    Portugal.
    Alemania.
    Turquía.
    Austria.
    Polonia.
    Mali.
    Guinea Ecuatorial.
    Argentina.
    Bolivia.
    Trinidad y Tobago.
    República Dominicana.
    Uruguay.
    México.
    Rusia.
    Aruba.

  3. ¿Es lo mismo Apostillar que Legalizar?

    No es lo mismo y te lo vamos a explicar:

    Apostillar
    Cuando se habla de apostillar, estamos hablando de un sello de validación que será reconocido entre los países miembros del convenio de la haya y que se realiza a través del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) y cuyo requisito principal es tener los documentos legalizados nacionalmente.

    Legalizar
    Existen 2 tipos de legalizaciones que les podemos hacer a nuestro documentos:

    1) Legalización nacional
    Es un procedimiento de certificación de documentos, tanto públicos como privados, que se realiza en los diferentes organismos designados para tal fin (GTU, Zona Educativa, Saren) y que lo hemos explicado en esta guía.

    2) Legalización Internacional
    Es aquella que se realiza únicamente a través del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), la cual se conoce como legalización consular y es la validación requerida por aquellos paises que no formen parte del convenio de la Haya y cuyo requisito principal es tener los documentos legalizados nacionalmente.

    Cuando ingresamos a la página del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) y vemos que dice: Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, nos está indicando que es un sistema donde podemos validar nuestros documentos en el extranjero, tanto para paises miembros de la Haya como para los que no participan en el.

3 comentarios

  1. Buenas tardes, puedo legalizar y apostillar la partida de nacimiento de una tercera persona (prima) sin necesidad de Poder

  2. Tengo la partida de nacimiento legalizada desde 2018 se podrá apostillar en el consulado de Venezuela en España o la fecha de legalización influirá en este tramite.?

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