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Pasos para apostillar documentos venezolanos en España

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Hoy te contamos los pasos necesarios para apostillar tus documentos venezolanos en España, una vía rápida y fácil de lograr la famosa y necesaria apostilla de La Haya.

Pasos para apostillar documentos venezolanos en España
Cómo apostillar documentos venezolanos en España | Imagen: definicionabc.com

Pasos para apostillar documentos venezolanos en España

Paso 1: Hacer el registro consular en el consulado de Madrid.

  • «Si usted es ciudadana o ciudadano venezolano y reside en alguna de las siguientes Comunidades Autónomas españolas: Madrid, Castilla y León, Castilla La Mancha, Extremadura, Murcia o Andalucía, debe registrarse en el Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Madrid, con el fin de poder prestarle asistencia en cualquier momento que usted lo requiera. Este registro tiene un carácter general, es estrictamente confidencial y solo se expide a fin de ser presentado ante las autoridades consulares venezolanas.«
  • El Registro Consular es un requisito imprescindible para cualquier otro trámite.
  • Este trámite NO REQUIERE EL PAGO DE TASAS CONSULARES.
  • El registro consular de Madrid lo puedes realizar de forma online en el siguiente enlace: Registro Consular de Madrid. Allí solo debes completar todos y cada uno de los datos solicitados y el sistema te enviara un correo electrónico indicativo que has solicitado dicho tramite. Luego a los pocos días, finalmente recibirás tu numero de registro consular.
  • Debes tener en formato digital para poder solicitar el registro consular: Cédula de identidad, pasaporte, partida de nacimiento (si no esta cedulado), DNI o NIE, volante de empadronamiento de la provincia donde vives con menos de 3 meses de emisión.

Importante: Antes de solicitar la cita para la apostilla de documentos debes realizar el Registro Consular. Si para el día de tu cita todavía no has recibido el numero de registro consular, se te atenderá igualmente ya que tus datos se encuentran registrados en el consulado.

Paso 2: Registrarse en el sistema de legalización y apostilla electrónica.

Ingresar y registrarse en la página de la apostilla

El registro e inicio de sesión en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica está disponible las 24 horas del día, según el terminal del número de identificación:

0 y 1 Lunes
2 y 3 Martes
4 y 5 Miércoles
6 y 7 Jueves
8 y 9 Viernes
0, 1, 2, 3 y 4 Sábado
5, 6, 7, 8 y 9 Domingo

Paso 3: Esperar la asignación de la cita de la apostilla.

Una vez que se han completado todos los datos e ingresado en el sistema todos los documentos a apostillar, solo debemos esperar que el sistema nos envíe al correo electrónico la cita para la apostilla.

El correo tendra este formato:

«Saludos, su día de atención fue asignado con éxito

Estimado(a) usuario(a):

Su día de atención es: Fecha de cita
Número de control: 2021-01-000000111
Representante: Nombre del solicitante
Oficina: CONSULADO DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA EN MADRID, ESPAÑA
Dirección: Calle Apolonio Morales 3, Local 50 28036 Madrid, España
Documentos a consignar:

DocumentoTitular
Acta de NacimientoNombre
Acta de NacimientoNombre
Acta de MatrimonioNombre

El horario de atención es de 08:00 a.m. a 12:00 p.m.

En Venezuela, a partir del martes 12 de noviembre, la verificación de cada documento durante su cita, tendrá un costo de 0,08615936 petros o su equivalente en bolívares, que deberán ser pagados antes de recibir la atención.

El pago del arancel no garantiza la legalización internacional del documento ante alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos, la verificación conducirá al rechazo del documento cuya legalización deberá ser tramitado solicitando una nueva cita en el sistema.

Para mayor información, visite nuestra página informativa: http://mppre.gob.ve/consulares«

Paso 4: Asistir a la cita en el consulado de Venezuela en Madrid.

  • Debe asistir a la oficina seleccionada con dos (2) ejemplares impresos del correo electrónico de la cita recibida.
  • Llevar (2) copias de su cédula de identidad o del pasaporte.
  • Originales de los documentos a apostillar (deben estar debidamente o legalizados).
  • Llevar en efectivo (no se acepta otro tipo de pago) la cantidad de 50€ por cada documento a apostillar. Solo están exentos de pago los documentos de niños, niñas y adolescentes.
  • Presentarse en el consulado unos 30 minutos antes de su apertura. Aunque en el correo que envían dice que su horario es de 8:00am a 12:00pm, en realidad en estos momentos (Enero 2021) el consulado de Venezuela en Madrid abre sus puertas a las 9:00am. La atención es por orden de llegada.

Nota: a pesar que no lo indica en el correo electrónico, es preferible llevar los originales tanto de la cédula de identidad como del pasaporte.

Paso 5: Retirar los documentos apostillados.

Generalmente tus documentos apostillados te los entregan el mismo día de la cita entre las 11:00am y 12:00pm. Esto puede variar según la cantidad de personas que asistan al consulado. En algunos casos la entregan al día siguiente de la cita.

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