Conoce cómo debes hacer para sacar el RIF en Venezuela por primera vez. El Registro Único de Información Fiscal se tramita en el SENIAT y también lo puedes actualizar a través de internet.
SENITA | Sacar el RIF por primera vez en Venezuela
El RIF es un documento que el Estado solicita como requisito para trámites de algunos entes gubernamentales de Venezuela.
A través del RIF el gobierno controla las contribuciones tributarias que hacen los ciudadanos o las empresas en el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat), entidad gubernamental encargada de expedirlo y entregarlo.
- Ingrese a la página Web del SENIAT www.seniat.gob.ve
- En el menú “Sistemas en Línea” haga clic en la opción “Inscripción de RIF”:
- Al desplegarse la pantalla Registro Único de Información Fiscal – Inscripción
seleccione el “Tipo de Persona”:
a. Persona Natural Venezolana/Persona Natural Extranjera con Cédula, debe llenar
los siguientes campos: Cédula, Fecha de Nacimiento.
b. Persona Natural Extranjera con Pasaporte, debe llenar los siguientes campos:
Pasaporte, Fecha de Nacimiento. - Al finalizar de llenar los campos solicitados haga clic en el botón .
Si el contribuyente posee un número de RIF, le aparecerá el siguiente mensaje:
1 registro(s) encontrado(s). En caso contrario, el sistema guardará los datos y mostrará
seguidamente el siguiente link: - Haga clic en el link Inscribir Contribuyente y desplegará la pantalla “Datos Básicos” en
la que deberá llenar los siguientes campos: Apellidos, Nombres, Sexo, Estado Civil,
Domiciliado en el País, Firmas Personales, Tipo de Actividad, Profesión, RIF de la
Empresa para la cual labora(opcional), Cargo, Correo Electrónico (opcional). Haga
clic en el botón . - En caso de poseer firmas personales el sistema muestra en el menú del lado izquierdo
de la pantalla la sección Actividad Económica. Seguidamente muestra el siguiente
mensaje Para registrar la actividad económica debe realizar la siguiente Encuesta , debe llenar la
encuesta para generar el código de actividad económica correspondiente. - Haga clic en la sección Direcciones en el menú, y llene los campos respectivos: Tipo
de Dirección, Calle/Avenida/Vereda/Carretera/Carrera, Manzana, Edificio/Centro
Comercial/Quinta/Casa, Nivel, Piso, Número, Apartamento/Local/Oficina,
Urbanización/Zona/Sector, Estado, Municipio, Parroquia, Ciudad, Punto de
Referencia, Teléfono, Fax, Zona Postal. Haga clic en el botón
Agregue tantas direcciones como posea, llenando nuevamente los datos correspondientes.
Recuerde hacer clic en cada vez que agregue una nueva dirección. Si desea
eliminar alguna de las direcciones cargadas deberá tildar el cuadro respectivo y hacer clic en el
botón . - A continuación, en caso de poseerlas seleccione Cargas Familiares en el menú del
lado izquierdo y llene los siguientes datos: Apellidos, Nombres, Cédula, Parentesco,
Fecha de Nacimiento.
Para los descendientes mayores de 18 años y menores de 25 años que se encuentren
estudiando o presenten alguna incapacidad para el trabajo, marque Constancia de
Estudio o Informe Médico según corresponda.
Para los descendientes mayores de 25 años que presenten alguna incapacidad para el
trabajo, marque Informe Médico.
Agregue tantas cargas como posea llenando nuevamente los datos correspondientes.
Recuerde hacer clic en cada vez que agregue una nueva carga familiar.
Si desea eliminar o remover alguna de las cargas familiares, selecciónela tildando el cuadro
respectivo y haga clic en el botón . - En el caso de poseer Firmas Personales, haga clic en el menú del lado izquierdo y
llene los datos correspondientes: Nombre Comercial, Oficina de Registro, Nº de
Documento, Nº de Tomo, Nº de Folio, Nº de Protocolo, Fecha de Inscripción, Fecha
de Constitución, Fecha de Inicio Actividad, Dirección.
Seguidamente haga clic en el link ubicada en la parte inferior de la
pantalla. El sistema mostrará la(s) dirección(es) registradas como Persona Natural. Si usted
desea asociar una de estas direcciones cargadas como dirección de la firma personal, haga clic
sobre la misma. El sistema la mostrará en la pantalla “Firmas Personales”. Haga clic en el
botón . Si usted desea asociar una dirección diferente complete los campos
que se presentan en blanco y haga clic en el botón , luego haga clic sobre la
nueva dirección cargada. El sistema le mostrará en la pantalla “Firmas Personales”, haga clic en
el botón .
Agregue tantas firmas personales como posea llenando nuevamente los datos
correspondientes. Recuerde hacer clic en cada vez que vacíe toda la
información de cada firma personal.
Si desea eliminar alguna de las Firmas Personales cargadas selecciónela tildando el cuadro
respectivo y haga clic en el botón . - Una vez culminada la carga de datos, haga clic en la opción Ver Planilla en el menú del
lado izquierdo. Verifique con cuidado la exactitud de la información reflejada, y luego
imprima y firme la planilla en un solo ejemplar. La misma deberá ser entregada en la
Unidad/Sector/Gerencia Regional de Tributos Internos correspondiente a su domicilio
fiscal, con los requisitos correspondientes, los cuales están disponibles al hacer doble
clic en “Ver Requisitos” al final de la planilla. - Finalmente, haga clic en Validar Inscripción. Si la información está completa el sistema
desplegará el siguiente mensaje:
«Estimado Usuario, a partir de esta fecha Usted dispone de 30 días continuos para entregar
los recaudos respectivos y formalizar el tramite ante la Unidad/Sector/Gerencia Regional de
Tributos Internos que de acuerdo a su domicilio fiscal le corresponda, de lo contrario la
información cargada será suprimida de nuestro sistema en el lapso de tiempo indicado.»
Si los datos no están completos el sistema le indicará la información faltante.
Nota: Una vez que el contribuyente haya formalizado ante la Administración Tributaria su
inscripción en el Registro Único de Información Fiscal, deberá registrarse en el Portal del
SENIAT creando su usuario y clave para de esa manera poder acceder a su información
personal y realizar consultas y actualizaciones
¿Cuáles son los requisitos para sacar el rif persona natural?
- Planilla que contiene la información que suministró en la página
- Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte, en caso de ser extranjero
- Original y copia de algún recibo que llegue a su domicilio de servicios básicos: luz, gas, teléfono o agua
- Pruebas de cargas familiares: copias de cédulas de identidad, partidas de nacimiento o actas de matrimonio o concubinato
- Original y copia de constancias de estudio. Si su carga tiene entre 18 y 25 años, original y copia de incapacidad para trabajar para cargas mayores de 25 años
¿Cuáles son los requisitos para sacar el rif persona jurídica?
- Planilla que contiene la información que suministró en la página
- Original y copias del documento constitutivo publicado y registrado
- Original y copia de la última acta de asamblea
- Original y copia de Sudeban si la empresa es un banco u otra institución financiera
- Original y copia de la cédula de identidad y RIF del representante legal de la empresa, socios y directivos
- Original y copia de algún recibo que llegue a su domicilio de servicios básicos (luz, gas, teléfono o agua) o títulos de propiedad
Cómo imprimir el comprobante del RIF del SENIAT
- Ingresa al portal del SENIAT
- Selecciona el tipo de contribuyente (personas Naturales o Jurídicas)
- Ingresa tu usuario y clave
- Ve al Menu Contribuyente y dale click en Servicio al Contribuyente
- Dale a la opción Imprimir
¿Cuándo debo actualizar mi RIF ante el SENIAT?
El RIF tiene una vigencia de 3 años desde la fecha de emisión y su renovación debe hacerse en un lapso no mayor de 30 días hábiles después de su vencimiento
Cómo actualizar el RIF en Venezuela
- Ingrese a la página web del Seniat
- Hacer clic en Seniat en línea (Persona Natural o Jurídica, según sea su caso)
- Ingresar su nombre de usuario y clave.
- Hacer clic en Servicios al Contribuyente – Actualización de RIF
- Actualice sus datos y (de ser necesario) vaya a la página principal: busque Menú Contribuyente, Servicios al Contribuyente, Imprimir Comprobante Digital de RIF
Qué pasa si no tengo RIF
No tener el RIF puede tener varias implicaciones y consecuencias, tanto legales como prácticas
- Incumplimiento legal: La falta de registro en el SENIAT puede considerarse un incumplimiento legal. Esto puede resultar en sanciones, multas o acciones legales por parte de las autoridades tributarias.
- Imposibilidad de realizar transacciones comerciales: Muchas empresas y entidades gubernamentales requieren que las personas y empresas tengan un RIF válido para realizar transacciones comerciales, recibir pagos y participar en licitaciones públicas.
- Limitaciones en el acceso a servicios financieros: Los bancos y otras instituciones financieras a menudo requieren que sus clientes tengan un RIF válido para abrir cuentas bancarias y acceder a servicios financieros.
- Dificultades para emitir facturas: Si eres un comerciante o prestador de servicios, necesitas un RIF para emitir facturas legales. Sin un RIF, es posible que no puedas realizar transacciones comerciales de manera legal.
- Problemas con la presentación de impuestos: El RIF se utiliza para declarar y pagar impuestos en Venezuela. Si no tienes un RIF, no podrás cumplir con tus obligaciones fiscales adecuadamente, lo que podría resultar en sanciones fiscales.
- Limitaciones en la contratación de empleados: Si eres un empleador, es posible que debas exigir a tus empleados que tengan un RIF válido para cumplir con las regulaciones laborales.
